Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dowozu i odwozu dzieci i młodzieży zamieszkałych na terenie Gminy Kobiele Wielkie do szkół/ placówek oświatowych oraz ze szkół/placówek oświatowych do miejsc zamieszkania w roku szkolnym 2026/2027 zgodnie ze wstępną specyfikacją tras dowozu i odwozu określoną w załączniku nr 8 i 9 do SWZ, (zwanych dalej również zbiorczo dziećmi lub uczniami).

Część 1zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dowozie i odwozie uprawnionych dzieci przedszkolnych i uczniów szkół podstawowych, po zakończeniu zajęć szkolnych, z przystanków znajdujących się w miejscowościach zamieszkania do placówek oświatowych na terenie Gminy Kobiele Wielkie, tj. do:

1) Publicznej Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Orzechowie, Orzechów 2, 97-524 Kobiele Wielkie;

2) Publicznej Szkoły Podstawowej im. Władysława Stanisława Reymonta w Kobielach Wielkich, ul. Szkolna 4, 97-524 Kobiele Wielkie.

3.1.1. Wstępna specyfikacja tras dowozu i odwozu dzieci przedszkolnych i uczniów szkół podstawowych na terenie Gminy Kobiele Wielkie w roku szkolnym 2026/2027 stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

3.1.2 Usługa realizowana będzie w dni nauki szkolnej w okresie od 1.09.2026 r. do 25.06.2027 r., w oparciu o Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1211) i ustawę z dnia 14 grudnia 2016 roku Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1043 z późn. zm.).

3.1.3. Dowóz uczniów odbywa się, z wyłączeniem ferii zimowych, wiosennej i zimowej przerwy świątecznej w nauce oraz dni ustawowo wolnych wynikających z organizacji kalendarza roku szkolnego 2026/2027. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, dowóz będzie zapewniony przez wykonawcę, na wcześniejsze zgłoszenie Dyrektora szkoły. W dniach rozpoczęcia i zakończenia zajęć lub w których odbywają się w szkołach egzaminy zewnętrzne albo uroczystości, przewóz odbywać się będzie według ustalonego w porozumieniu z Dyrektorami szkół specjalnego rozkładu jazdy.

3.1.4. Wykonawca na podstawie wykazu tras dowozu i odwozu oraz wskazanej liczby uczniów w załączniku nr 8 do SWZ, zobowiązany jest w terminie 7 dni od podpisania umowy przedstawić Zamawiającemu projekty rozkładów jazdy przewozów na dany rok szkolny do akceptacji, na którą Zamawiający ma termin 7 dni od daty ich otrzymania. Ostateczne rozkłady jazdy zostaną ustalone w porozumieniu Wykonawcy z Zamawiającym oraz Dyrektorami szkół po ustaleniu tygodniowych planów zajęć lekcyjnych.

3.1.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany przebiegu trasy przewozu uczniów, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonania oraz liczby uczniów na poszczególnych trasach, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dowozu do szkoły.

3.1.6. Szacowana liczba dowożonych uczniów i dzieci określona została w załączniku nr 8 do SWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby przewożonych uczniów i dzieci na poszczególnych trasach.

3.1.7.Jeśli zmiana, o której mowa w pkt 3.1.6 nie wpływa na zakres kilometrowy trasy ustalony w załączniku nr 8 do SWZ, a wzrost ilości dzieci nie przekroczy 15, zmiana nie wpływa na wartość umowy. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy bez konieczności sporządzania aneksu w następujących przypadkach :zmiana liczby dzieci max. o 15, zmiana adresu dziecka nie wpływająca na przebieg trasy, rezygnacja dziecka z dowozu nie wpływająca na przebieg trasy.

3.1.8. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia tras przy zachowaniu wytycznych dla każdej trasy dotyczących godziny rozpoczęcia/zakończenia zajęć, a przy tym maksymalnego czasu przejazdu dzieci oraz ilości dzieci na danej trasie i miejsc siedzących w autobusie.

3.1.9. Maksymalny czas podróży dziecka w jedną stronę nie może przekroczyć 50 min, a czas oczekiwania w szkole: na rozpoczęcie zajęć po dowozie oraz na przyjazd autobusu po zajęciach nie może przekraczać 20 min.

3.1.10. Trasy rozpoczynają się i kończą przy szkołach tj.: Publiczna Szkoła Podstawowa w Kobielach Wielkich, Publiczna Szkoła Podstawowa w Orzechowie.

3.1.11.Zamawiający zapłaci tylko za wykonanie usługi na trasach ujętych w wykazie, nie przewiduje dodatkowych opłat za dojazdy na miejsce wykonywania usługi (np. z bazy do szkoły - miejsca rozpoczęcia kursu).

3.1.12. Przewóz ma być realizowany w oparciu o utworzone przez Wykonawcę linie komunikacji regularnej. Wykonawca opracuje trasy dowozu i rozkłady jazdy autobusów zgodne z informacjami zawartymi w opisie.

3.1.13. Linie komunikacji regularnej muszą być ułożone i oznaczone w taki sposób, aby umożliwiały uczniom i dzieciom dojazd autobusami z miejsca zamieszkania do danej placówki oświatowej, przy zachowaniu norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób, a także dostosowaniu liczby kursów oraz pojemności (liczby miejsc siedzących) autobusów na poszczególnych trasach do ilości przewożonych dzieci, uczniów i opiekunów.

3.1.14. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował odpowiednią ilością pojazdów, zapewniającą dowóz wszystkich uczniów, dzieci i opiekunów każdego dnia zajęć szkolnych, (z wyjątkiem okresów wolnych od zajęć szkolnych), o stanie technicznym zgodnym z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1490 z późn. zm.).

Pojazdy, którymi dysponować będzie Wykonawca w zakresie realizacji zadania muszą spełniać warunki określone w obowiązujących przepisach, w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 502 z późn. zm.) gwarantujących odpowiednią jakość usługi.

3.1.15. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpłatnego transportu opiekunów dowozu, których zatrudnia Zamawiający.

3.1.16. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób, aby nie powodował opóźnień czasowych kursu. Maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego wynosi 50 minut. Wobec powyższego zobowiązany jest posiadać autobus rezerwowy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. W przypadku niemożności zrealizowania przewozu, Wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozu wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy wybrany przez Zamawiającego.

Część 2 zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dowozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Kobiele Wielkie do Niepublicznej Szkoły Podstawowej Specjalnej Fundacji Mozaika – Filia nr 1, ul. Sojczyńskiego – Warszyca 7; 42-224 Częstochowa oraz ze szkoły do miejsca zamieszkania w roku szkolnym 2026/2027 wraz z zapewnieniem opiekuna na czas przejazdu w okresie od 1 września 2026 r. do 25 czerwca 2027 r.

3.2.1.Wstępna specyfikacja tras dowozu i odwozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Kobiele Wielkie do Niepublicznej Szkoły Podstawowej Specjalnej Fundacji Mozaika – Filia nr 1, ul. Sojczyńskiego – Warszyca 7; 42-224 Częstochowa stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

Usługa obejmuje:

1. Dziecko niepełnosprawne zamieszkałe w Kobielach Wielkich ul. Partyzancka

2. Dziecko niepełnosprawne zamieszkałe w Kobielach Wielkich ul. Dolna

Zakres trasy 1:

Kobiele Wielkie (ul. Dolna) - Kobiele Wielkie (ul. Partyzancka) - Częstochowa (ul. Sojczyńskiego- Warszyca 7)

Ogółem ok. 45 km

Zakres trasy 2:

Częstochowa (ul. Sojczyńskiego-Warszyca 7) - Kobiele Wielkie (ul. Dolna) - Kobiele Wielkie (ul. Partyzancka)

Ogółem ok. 45 km

3.2.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji bez konieczności sporządzania aneksu w przypadku zgłoszenia do dowozu dzieci niepełnosprawnych, zamieszkujących na terenie Gminy Kobiele Wielkie do wymienionej placówki w ilości max. 1 dziecko.

Liczba uczniów niepełnosprawnych objętych przedmiotowym postępowaniem została określona z uwzględnieniem dziecka, dla którego na dzień sporządzenia dokumentacji oczekuje się na dostarczenie aktualnego orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego.

W przypadku niedostarczenia wymaganych dokumentów liczba uczniów objętych zamówieniem ulegnie zmniejszeniu o 1 dziecko.

Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia opisanej usługi z innymi usługami, które Wykonawca świadczy na podobnej trasie dla innej Gminy, z zastrzeżeniem zachowania maksymalnego czasu podróży dzieci z terenu Gminy Kobiele Wielkie w jedną stronę nie przekraczającego 60 min.

3.2.3.Maksymalny czas podróży to 60 min. Dzieci należy dowieźć na zajęcia do placówki w takim czasie, aby mogły rozpocząć zajęcia szkolne zgodnie z planem oraz odebrać po ich zakończeniu - bez zbędnego oczekiwania. Maksymalny czas oczekiwania przed i po zajęciach to 15 min.

W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego podstawienia pojazdu zastępczego w czasie do 60 min.

3.2.4. Usługa transportowa w zakresie dowożenia dzieci niepełnosprawnych musi być wykonywana pojazdem samochodowym do przewozu osób niepełnosprawnych (dzieci poruszają się samodzielnie), spełniającym wszelkie wymogi bezpieczeństwa określone obowiązującymi przepisami prawa. Zgodnie z art. 58 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024r poz. 1251 z późn. zm.) Zamawiający wymaga, aby pojazd przeznaczony do przewozu osób niepełnosprawnych oznaczony był z przodu i z tyłu kwadratowymi tablicami barwy niebieskiej z międzynarodowym symbolem wózka inwalidzkiego barwy białej. Tablice te powinny być wykonane z materiału odblaskowego. Kierujący tym pojazdem jest obowiązany włączyć światła awaryjne podczas wsiadania lub wysiadania osoby niepełnosprawnej. Ponadto pojazdy te winny być wyposażone w pasy bezpieczeństwa, część pasażerska pojazdu musi być ogrzewana.

3.2.5. Wykonawca zapewnia uczestnictwo w każdym kursie jednego pełnoletniego opiekuna, zdolnego do opieki i pomocy przewożonym dzieciom. Opiekun ten będzie posiadał przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy. Zamawiający zastrzega, iż obowiązków opiekuna nie może pełnić osoba kierująca pojazdem. Do obowiązku opiekuna będzie należało w szczególności:

1) opieka i nadzór podczas przewozu dzieci z miejsc zamieszkania do placówki oświatowej,

2) opieka i nadzór podczas przewozu dzieci z placówki oświatowej do miejsc zamieszkania,

3) zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się dzieci podczas przejazdu,

4) utrzymywanie stałego kontaktu z rodzicami lub opiekunami i Dyrektorem placówki oświatowej w sprawach dotyczących zmian w organizacji przewozów,

5) w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu przewozu dzieci niezwłoczne poinformowanie rodziców lub opiekunów oraz Dyrektora placówki oświatowej,

6) dzieci należy zaprowadzić i odebrać od wychowawców.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.